走进“任务管理系统”---中层储备管理干部特训

走进“任务管理系统”

------中层储备管理干部特训

背景：

管理者要依靠逻辑开展工作。

管理动作本身就是一个系统。

从接受任务到分配任务，每一个环节都是环环相扣的。

本课程重在从任务管理的全过程入手，帮助管理者建立起系统思考和开展工作的意识和能力。

统一管理者的语言，统一大家的计划管理工具，有效的推进任务目标的分解和可行性计划的落实。让目标变成实际。

思路：本课程重在用系统工具引领管理者思考任务的完成，从而建立起完整的任务管理的逻辑能力。

模型图：

针对人群：后备管理干部

学习形式：讲授知识，分享经验，实际操作，当堂掌握，工具应用

          以行动学习为主要的训练手段，课堂练习和讨论为主。

培训时间：两天（共计12小时）

培训收获：通过本课程的学习，使参训人员能够

1.学习完整的一个任务管理系统的逻辑关系

2.学习并正确复述目标的基本属性和构成要素

3.当堂学习运用关键逻辑路径分解目标、评估自我的工作

4.当堂学会做目标分解的策略分析

5.学会制定本业务范围的任务目标

6.掌握关键任务的选取原则和方法

7.学会提取各单位分解出的目标项和目标值

8.学会分配任务和控制任务

9.学会复盘工作

课程纲要：

一、任务的系统运营逻辑

1、零散的个性化经验和探索式的管理已经不符合现阶段企业环境的要求了

2、任务管理系统逻辑图----一切从任务目标开始

二、接受任务和分析任务

1、一个标准的任务样子是？

2、为什么只有财务指标的任务不好执行？

3、怎样理解任务？怎样平衡和分解任务目标

三、从任务到行动还有很长的路要走

1、画达成任务目标的关键逻辑链

2、在任务完成的过程中，什么是对你很重要的？

3、如何保证任务的执行是可控的？

四、关键策略及其选择

1、使用“矛式“工作法而不是“西瓜切分法“

2、怎样选择关键策略，时间维度和空间维度

3、怎样对应关键任务及其任务的维度

五、编制工作计划

1、编制工作计划表

2、平衡任务的权重和人岗匹配度

3、平衡任务的维度

六、任务的下达与辅导、激励、考核

1、任务项和能力系统的匹配，任务开始前期和中期的岗位辅导

2、任务的责权利的安排

3、REG理论与激励员工的意愿

4、考核的目的是绩效提升

七、任务实施过程中的问题处理

1、在制定任务时，没有穷尽职能范围内的所有任务，罗列、归类和排序，事前的准备太少

2、没有梳理出关键任务

3、人员能动性的三维度和绩效的关系

4、角色意识分工不明确

八、盘点和复盘工作，保证工作的达成性

1、联想的复盘工具的启发和思考，经验主义与主观主义的利弊

2、持续改善是工作的重要过程

3、在任务的完成过程总做好绩效辅导